مطالبي را در برنامه هايword,Excel و...داريم  ميخواهيم آنرا از طريق فكس به ديگري بفرستيم براي اين منظور از طريق  منوي فايل سراغ  گزينهPrintرفته و در قسمت Nameپنجره Printنوع چاپگر را Faxانتخاب مي كنيم با كليك روي Ok ويزارد ارسال فكس ظاهرمي شود كه با Next كارمان را ادامه ميدهيم.

در صفحه دوم نوشتن نام درقسمت To و درج شماره تلفن (فكس ) در قسمت Fax Numberضروريست ، با Next كارمان را ادامه ميدهيم وباز با كليك روي Next از صفحه سوم منصرف ميشويم و در صفحه چهارم اگر مي خواهيم فكسمان در همان لحظه ارسال شود با كليك روي Next و در صفحه بعدي با تاييد روي كليد Finishكارمان را به پايان ميرسانيم ، بعد از چند لحظه مودم كامپيوتر شماره گيري  كرده و پيام ارسال يا عدم موفقيت در ارسال را به ما اعلام مي كند.

اگر خواستيد فكس شما در ساعت خاصي ارسال گردد در صفحه چهارم بجاي گزينه پيش فرض Nowگزينه سوم يعني Specific Time in the next24hoursرا انتخاب وساعت مورد نظر را درمقابل آن تنظيم ميكنيم .

ادامه دارد...

همكاران عزيز با توجه به نوع كارشان اغلب به دستگاه فكس نياز دارند وبا اينكه كامپيوتر داراي مودم در اختيارشان ميباشد ولي باز هم دستگاه فكس تهيه مي كنند و بر هزينه خود يا مدرسه مي افزايند .ويندوز قابليت ارسال و دريافت فكس را دارد و ميتواند با بهترين كيفيت مطالب و اسناد شما را به دستگاه فكس يا كامپيوتر ديگر ارسال  و يا دريافت نمايد.

راه اندازي فكس :
 ابتدا در محيط ويندوز XP روي Start كليك كنيد و گزينه Printers & Faxs را كليك كنيد. سپس در پنجره اي كه باز مي شود گزينه Set up faxing را از منوي كناري انتخاب كنيد.
 سي دي ويندوزXP را داخل درايو خود قرار دهيد تا برنامه از روي سي دي نصب شود. پس از پايان نصب به پنجره Printers & Faxs باز مي گرديم و گزينه Send a fax را از منوي كناري انتخاب مي كنيم        .                                   
با كليك روي گزينه Send a fax ويزاردي با نام Fax Configuration Wizard براي ما باز مي شود. حال روي گزينه Next كليك مي كنيم و اطلا عات خود را در اين صفحه وارد مي كنيم. كامل پر كردن اين فرم ضرورتي ندارد، پس Next را كليك مي كنيم و به پنجره بعد مي رويم. در اينجا گزينه Enable Receive را تيك ميزنيم و آن را رويManual answer تنظيم مي كنيم و دو بار گزينه Next را مي زنيم تا به پنجره Routing Options برسيم.
در اينجا نام پرينتر يا محل ذخيره شدن فكس ها بر روي هارد را با تيك زدن يك كدام از دو گزينه مشخص مي كنيم و بر روي گزينه Next و Finish كليك مي كنيم تا به پنجره جديدي تحت عنوان Welcome to the Send Fax wizard وارد شويم. از اين پنجره صرفنظر مي كنيم و دوباره به قسمت Printers & Faxs مي رويم. بروي عكس فكس دو بار كليك مي كنيم تا برنامه Fax Console باز شود :
 براي فرستادن فكس در برنامه Fax Console از منوي File گزينه Send a fax را كليك مي كنيم. در پنجره جديد Next را كليك مي كنيم و در قسمت To نام فرد گيرنده و در قسمت شماره تلفن فكس گيرنده را وارد مي كنيم و Next را مي زنيم. در پنجره بعد موضوع فكس و متن فكس را مشخص مي كنيم و دو بار Next را مي زنيم و سپس Finish را ميزنيم تا فكس مورد نظر فرستاده شود   .
 براي گرفتن فكس كافي است در برنامه Fax Console از منوي فايل گزينه Receive a fax now را كليك كنيد تا فكس مورد نظر دريافت و در جايي كه قبلا مشخص كرده ايد ذخيره شود.

البته روشهاي مختلفي جهت دريافت وارسال فكس وجود دارد كه در مطالب آينده توضيح  داده ميشود .

برخی از ویروسها آیکون این نرم افزارها را نشان میدهند و فرد بی تجربه با اجرای آن کامپیوترش را آلوده به ویروس میکند. پس بهتراست قبل از بازکردن پوشه ای یا یکی از فایلهای ورد  یا اکسل یا تصویر ویا فایلی که توسط یک نرم افزار نصب شده در کامپیوترتان اجرامیشود یک بارروی آن کلیک بکنید و درسمت چپ پنجره ویندوز درقسمت Details به پسوند آن توجه نمائید بایستی exe, bat, com نباشد ویا کلمه Application وجودنداشته باشد.

پسوند فایل ورد doc ,  پسوند فایل اکسل xls , پسوند فایل تصاویر gif , jpg, bmp و ازاین قبیل میباشد.

                             موفق باشید.

اگر موقع استفاده از فلاپي فايلي به شكل پوشه وبا نام  

Documents

مشاهده كرديدازبازكردن آن خودداري كنيد.

معمولا بروز رساني ويرس كشها مشكل است (ازنظرمالي) ويا به دليل كندكردن سيستم از نصب آن منصرف ميشويم . اگر رايانه شما به اين ويروس آلوده شده دنبال فايلي به نام

Systemdll.exe درشاخه32 WINDOWS\SYSTEM بگرديد و آن را كاملاحذف كنيد. البته بايد درابتدا با زدن كليدهاي alt+ctrl+del وارد قسمت peocesses در Task Manager شده و با انتخاب گزينه فعال Systemdllو زدن كليد End peocesses آنرا از حافظه بيرون كنيد.   موفق باشيد!